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Titel
Text copied to clipboard!Koordinator für Gehaltsabrechnung
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Koordinator für Gehaltsabrechnung, der unser HR- und Finanzteam bei der Verwaltung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die genaue und termingerechte Abwicklung aller abrechnungsrelevanten Prozesse, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Als Koordinator für Gehaltsabrechnung arbeiten Sie eng mit der Personalabteilung, der Buchhaltung und externen Dienstleistern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden. Sie sind Ansprechpartner für Fragen zur Lohnabrechnung, Sozialversicherung, Steuern und anderen abrechnungsbezogenen Themen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Optimierung bestehender Prozesse und der Einführung neuer Systeme oder Softwarelösungen.
Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in den Abrechnungssystemen, die Erstellung von Auswertungen und Berichten sowie die Unterstützung bei internen und externen Prüfungen. Sie tragen dazu bei, dass unser Unternehmen den gesetzlichen Anforderungen entspricht und gleichzeitig eine hohe Servicequalität für unsere Mitarbeiter gewährleistet.
Wir suchen eine zuverlässige, detailorientierte und diskrete Persönlichkeit mit fundierten Kenntnissen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung mit gängigen Abrechnungssystemen wie SAP, DATEV oder vergleichbaren Tools. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
Wenn Sie Freude an Zahlen haben, gerne im Team arbeiten und sich durch eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise auszeichnen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben
- Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Abrechnung
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen
- Optimierung von Abrechnungsprozessen und Systemen
- Zusammenarbeit mit HR und Buchhaltung
- Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (z. B. SAP, DATEV)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung?
- Mit welchen Abrechnungssystemen haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Mitarbeiterdaten um?
- Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen im Abrechnungsbereich informiert?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Haben Sie Erfahrung mit internationalen Abrechnungen?
- Wie gehen Sie mit Fehlern in der Abrechnung um?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie in dieser Position?
- Wie würden Sie einen komplexen Sachverhalt einem Mitarbeiter erklären?
- Welche Weiterbildungen haben Sie im Bereich Payroll absolviert?
